Soluciones tecnológicas ante la implantación masiva del teletrabajo
¿Cuántas personas teletrabajan en España?
Este año 2020 ha significado un antes y un después en la implantación del teletrabajo en las empresas. Según un estudio de Randstad, un 4% de la población española ya teletrabajaba antes del confinamiento. En el segundo trimestre de 2020 este porcentaje aumentó hasta un 16,4% de los trabajadores. Es decir, en España había más de tres millones de empleados que trabajaban más de la mitad de los días desde casa, cuando en 2019 eran menos de un millón.
Aun así, este cambio en la tendencia, impulsada por el confinamiento, ya se iba viendo en los últimos años y era un modelo de trabajo muy implantado ya en otros países de nuestro entorno europeo.
Como se puede comprobar, la tendencia del teletrabajo es ascendente tanto en las personas que trabajan ocasionalmente como las que lo hacen de forma recurrente. Por todo esto, en SmartGroup, y ante la apuesta por el teletrabajo, queremos mostraros las necesidades, ventajas y soluciones disponibles para mejorar la experiencia y efectividad en esta nueva modalidad de trabajo.
Ventajas del teletrabajo para los empleados y empleadores:
Reporta grandes beneficios para los trabajadores y las empresas ya que, según un estudio realizado por CaixaBank Research, se estima que “el teletrabajo podría incrementar la productividad española entre un 1,4% y un 6,2%”.
Por su parte, un estudio de Harvard Business Review, muestra que los teletrabajadores optimizan mejor el uso del tiempo y aprovechan al máximo sus oportunidades de comunicarse con sus compañeros.
Por lo que podemos destacar que algunas de las ventajas del teletrabajo son:
- Un ambiente que favorece la concentración
- Un menor número de paradas por turno trabajado
- Ahorros para las empresas por costes de espacios
- Menor rotación de los trabajadores
- Equilibrio entre la vida personal y la familiar
- Mayor productividad
Esto repercute positivamente tanto en los empleados, como los empleadores, la empresa y la productividad.
Necesidades y problemas de teletrabajar
Aunque todo lo visto anteriormente nos hace pensar que el teletrabajo es una gran opción, a muchas empresas les siguen surgiendo dudas como:
- ¿Cómo controlo a mis trabajadores?
- ¿Es posible tener un acceso a mis datos de forma segura?
- ¿Cómo puedo realizar mis reuniones de forma telemática sin fallos en la conexión?
- ¿Puedo recibir las llamadas de mi empresa en mi domicilio?
Todas estas preguntas se solventan con una empresa de telecomunicaciones experta y adaptada a las nuevas necesidades empresariales. Ya que como bien sabemos, el teletrabajo demanda tecnología como una conexión a internet de alta velocidad y segura, ordenadores con acceso a archivos en la nube, teléfono, auriculares, etc.
¿Qué soluciones ofrece SmartGroup a los problemas del teletrabajo?
En SmartGroup estamos comprometidos con la eficiencia y las soluciones tecnológicas a todo tipo de problemas y necesidades. Por este motivo ofrecemos diferentes servicios destinados al teletrabajo:
- Acceso remoto seguro a los datos de la oficina o servidores cloud. Con el servicio de VPN se puede acceder a la red empresarial o servidores cloud gracias a la instalación de un software específico en el Pc.
- Internet de alta velocidad. Instalamos acceso por fibra óptica o por red móvil LTE, 4G.
- Acceso a la extensión de la centralita. Configuramos nuestro servicio de centralita o centralita virtual en el teléfono o a través de una aplicación para PC o móvil.
- Disponemos desde soluciones de multiconferencia de voz hasta salas de reuniones virtuales.
- Software de teletrabajo. Permite el control del horario a distancia, fichar o controlar los tiempos dedicados a cada actividad.
Esperamos haberte podido ayudar e informar sobre los diferentes recursos disponibles a vuestro alcance para que el teletrabajo en tu empresa sea efectivo.
Si deseas ampliar información o necesitas nuestra ayuda, puedes ponerte en contacto con nosotros a través del formulario que tienes disponible en la web https://smartgroupcloud.com/ o por teléfono 91 088 88 99.